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Senior Manager Abrechnungsservice (w/m/d)

Die 2013 gegründete Tochtergesellschaft Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH setzt die Energiewende quartiersbezogen um und versorgt die MieterInnen hocheffizient mit Wärme, Strom und energienahen Dienstleistungen. Zur Energieversorgung der Gebäude gehören neben herkömmlichen Technologien auch Kraftwärmekopplung, nachhaltige solarthermische Anlagen sowie Photovoltaik- und künftig auch effiziente Wärmepumpenanlagen, die insbesondere bei Niedrigenergiehäusern im Neubau und bei energetischen Sanierungen zum Einsatz kommen.

Wir suchen Zuwachs für unser Team! Finde mit uns innovative Lösungen für die Herausforderungen in der Wärmeerzeugung unseres Bestands und setze diese mit uns um. Unsere familiäre Arbeitsatmosphäre fördert die Zusammenarbeit im Team aber auch interdisziplinär mit anderen Teams und Abteilungen, in der Deine Fähigkeiten geschätzt werden und Deine Ideen zählen. Gemeinsam gestalten wir einen großen Teil der landeseigenen Wohnungswirtschaft für ein lebenswertes und warmes Berlin!

Deine Aufgaben

  • Strategie- & Prozessoptimierung: Du entwickelst und optimierst kontinuierlich unsere Serviceprozesse unter Einhaltung der neuesten Gesetzgebungen und Unternehmensstrategien durch Standardisierung und Automatisierung.
  • Projektmanagement: Du leitest gemeinschaftlich das Projekt zur Implementierung von Abrechnungssoftware und zur Integration gesetzlicher Anforderungen, in enger Zusammenarbeit mit unseren IT-Partnern.
  • Rechnungsverarbeitung: Du steuerst den gesamten Rechnungsprozess, inklusive Eingangs- und Ausgangsrechnungskontrolle, Plausibilitätsprüfung und Sicherstellung der Datenqualität.
  • Klärungsmanagement: Du berätst bei der Lösung von Widersprüchen und Eskalationen und fungierst als Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen.
  • Kundenservice: Als erster Ansprechpartner für wärmeabrechnungsrelevante Themen pflegst du unser Netzwerk und koordinierst die Kommunikation mit Partnern.
  • Teamkultur: Du förderst eine kooperative und zielorientierte Teamkultur, die kontinuierliche Leistungsverbesserung und Zusammenarbeit unterstützt.
  • Controlling & Reporting: Du unterstützt bei der Wirtschafts- und Budgetplanung durch gezieltes Monitoring und Reporting relevanter Kennzahlen.
  • Compliance & Recht: Du hast die Einhaltung rechtlicher Vorgaben stets im Blick

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Immobilienbranche oder Energiewirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP, Datev oder ähnlicher Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.
  • Fundierte Kenntnisse der Betriebs- und Heizkostenverordnung sowie der relevanten Energiegesetze.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert.
  • Idealerweise Erfahrung bei der Einführung neuer oder Erweiterung bestehender Software 

Unser Angebot für Dich

  • Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben.
  • Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
  • Gleitzeit, i. d. R. ein flexibles Arbeitszeitkonto.
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten.
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen.
  • Rabatte bei Mitgliedschaften, u. a. bei Urban Sports und LPG, kostenloses Kaffeeangebot.
  • Viele „Inhouse“-Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten.
  • Die Möglichkeit, die Gewobag in Projekten, u. a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung, mitzugestalten.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ansprechpartner

Silvie Pooch