Administrative und organisatorische Aufgaben: Du erstellst Präsentationen und Berichte, koordinierst Termine und verwaltest Dokumente. Zudem bist du für die Kontierung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit Kreditoren zuständig, falls erforderlich. Innerhalb des Konzerns sorgst du für einen reibungslosen internen und externen Kommunikationsfluss. Du pflegst den Austausch mit dem Kundenbereich und übernimmst zusätzliche Aufgaben, auch außerhalb deines Verantwortungsbereiches, inklusive Sonderprojekte auf Weisung des Vorgesetzten.
Prozess- und Leitfadenmanagement: Du beteiligst dich aktiv am Prozessmanagement, indem du Abläufe optimierst und effizienter gestaltest. Darüber hinaus gestaltest und pflegst du wichtige Leitfäden, die als Orientierung und Unterstützung für deine Kollegen dienen.
Einkauf und Beschaffung: Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für die Beauftragung und Verwaltung der Verträge von Dienstleistern und Lieferanten. Dabei hältst du dich stets an die internen Richtlinien, die dir als Leitfaden dienen. Darüber hinaus bist du dafür zuständig, das notwendige Material und die Arbeitskleidung zu bestellen, um eine reibungslose Durchführung aller Aufgaben sicherzustellen. Auch die Ausstattung der Hardware-Stützpunkte liegt in deinen Händen, und du sorgst dafür, dass dort alles für einen effizienten Betrieb bereitsteht.
IT / Hausmanager: Im Backend des Hausmanagers kümmerst du dich um die effiziente Verwaltung der Daten. Dazu gehört das Bereitstellen von Schnittstellen, damit das Frontend und andere Systeme Daten problemlos austauschen können. Du verwaltest die zentrale Datenbank und sicherst die gespeicherten Informationen. Schließlich gewährleistest du den Datenschutz und die Sicherheit aller Daten, damit der Hausmanager zuverlässig funktioniert.
Onboarding und Gewährleistungsmanagement: Du unterstützt beim Aufbau der Gesellschaft im Rahmen der Onboardingprozesse. Darüber hinaus übernimmst du die Organisation des Onboardings der neuen Hauswarte.
